[한국Q뉴스] 강남구가 전국 최초로 구축해 운영 중인 ‘스마트강남 동장실’에 동 청사 시설물 관리시스템을 새롭게 도입하고 올해 11월부터 22개 동주민센터와 구청 본관 주민자치과 등 총 23개소에서 본격적인 가동에 들어간다.

그동안 동 청사 시설 현황과 유지보수 관련 자료는 구청 총괄부서인 주민자치과, 각동 주민센터, 위탁기관인 강남문화재단으로 분산 관리되어 종합적인 이력 관리와 신속한 현장 대응에 어려움이 발생하곤 했다.

이에 구는 지난 2023년 전국 최초로 동 청사에 설치한 디지털 현황판 시스템인 ‘스마트강남 동장실’의 인프라를 적극 활용했다.

기존 시스템과 연계해 분산된 행정 데이터를 일원화함으로써, 청사 시설의 체계적인 관리 기반과 효율적인 활용 체계를 완성했다.

이번에 도입된 시설물 관리시스템은 기존 ‘스마트강남 동장실’화면에서 동별 청사 시설 현황을 한눈에 직관적으로 확인할 수 있도록 구현됐다.

동 행정과 본청 총괄부서가 시설물 유형별 검색과 상세 조회를 통해 필요한 정보를 신속히 파악하고 관리하게 된다.

시스템 구축에 앞서 구는 동 청사 주요 시설·설비에 대한 전수조사를 실시해 청사 운영과 유지관리에 필요한 각종 정보를 수집했다.

시스템에는 건물현황, 시설사진, 도면, 개·보수 이력, 인력현황, 비상연락망 등이 담겼으며 시설별 용도, 설치장소, 내구연한, 점검사항, 수리·수선 이력까지 체계적으로 관리할 수 있도록 구성했다.

특히 본청 총괄부서에서도 동 청사 전체 현황을 통합 점검할 수 있도록 설계된 점이 특징이다.

각 동별 시설 현황과 유지관리 상태, 개보수 이력을 한눈에 비교할 수 있어, 점검이 필요한 설비나 노후화된 시설도 보다 체계적으로 정비할 수 있게 됐다.

강남문화재단과 동주민센터 역시 동일한 정보를 바탕으로 시설 점검, 보수 요청, 조치 결과 확인 등을 수행할 수 있어 기관 간 협업의 정확성과 속도가 향상될 전망이다.

구는 이번에 축적된 데이터를 활용해 객관적인 예산 편성 근거를 마련하고 예산 집행의 효율성도 극대화해 나갈 방침이다.

김현기 강남구청장은 “이번 시스템 가동을 통해 동 행정과 총괄부서 위탁기관이 단일화된 데이터를 기반으로 발 빠르게 대처할 수 있게 됐다”며 “앞으로도 첨단 디지털 기술을 접목한 스마트 행정을 지속적으로 확대해 동 행정의 효율성을 높이고 구민들께서 언제나 안전하고 편리하게 공공시설을 이용할 수 있도록 지원을 아끼지 않겠다”고 밝혔다.